Hướng dẫn chi tiết cánh chia sẻ máy in trong mạng LAN

Hiện nay việc sử dụng máy in trong công việc trở nên khá phổ biến, máy in không chỉ là giúp bạn tạo ra những bản sao bằng file cứng mà bạn có thể chia sẻ file từ máy tính đến nhiều máy tính nằm trong cùng mạng LAN. trong bài viết này SEODINH sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn các chia sẻ máy in, để nhiều máy in trong mạng LAN dễ dàng hơn
Hướng dẫn chi tiết cánh chia sẻ máy in trong mạng LAN

Hướng dẫn chi tiết cánh chia sẻ máy in trong mạng LAN

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH CHIA SẺ MÁY IN TRONG MẠNG LAN (IN TRÊN NHIỀU MÁY TÍNH)

1. Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN trên Windows 10

Lưu ý: Trước hết, bạn phải chắc chắn rằng các máy tính trong mạng LAN của bạn nằm chung 1 dải IP với máy chủ kết nối máy in và cài đặt Driver với một máy tính khác, hoặc chung dải IP với các máy tính trong mạng LAN (Áp dụng với máy in hỗ chợ kết nối cổng LAN và Wi-Fi).

Bước 1: Thực hiện từ giao diện sử dụng Windows của máy chủ kết nối máy in, các bạn truy cập vào khu vực Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows R trên bàn phím và nhập vào control panel rồi nhấn nút Enter hoặc bấm chọn OK. (xem hình minh họa)

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 2: Khi giao diện Control Panel đã hiện ra, các bạn nhấn tiếp vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound như hình bên dưới:

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 3: Tiếp tục trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chuột phải vào biểu tượng máy in cần chia sẻ chọn Printer properties như hình dưới đây:.

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 4: Tiếp theo, hộp thoại mới mở ra, các bạn chọn tab Sharing rồi check dấu kiểm vào dòng Share this printer sau đó bấm Apply >OK như hình dưới đây:.

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 5: Bước tiếp, trên thanh taskbar các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng chọn Open Network and Sharing Center như hình minh họa dưới đây.

chia se may in trong mang lan

chia se may in trong mang lan

Bước 6: Tiếp theo, tại cột bên trái, các bạn nhấn vào tùy chọn Advanced sharing settings (xem hình dưới đây).

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 7: Tiếp theo, kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks, các bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây.

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 8: Tiếp tục kéo xuống dưới, các bạn nhấn vào tùy chọn Turn off password protected sharing trong mục Password protected sharing rồi nhấn vào Save changes để lưu cấu hình. Việc làm này sẽ loại bỏ bước đăng nhập user khi máy trạm khác muốn kết nối với máy in.

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Vậy là xong, bạn đã hoàn thành việc chia sẻ máy in trong mạng LAN. Trên đây Seodinh.com áp dụng đối với Windows 10, còn đối với các hệ điều hành khác như Windows 7, 8.1 hay 8 các bạn cũng thực hiện tương tự nhé. Còn với Windows XP, giao diện có khác đôi chút và các bạn thực hiện chia sẻ máy in trong mạng LAN như sau:

Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn truy cập vào Control Panel chọn Other and Hardware rồi chọn tiếp Printers and Faxes như hình dưới đây.

Bước 2: Bước tiếp theo các bạn nhấn chuột phải vào tên máy in cần chia sẻ trong mạng LAN và chọn Sharing như hình bên dưới nhé!

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Bước 3: Tiếp theo hộp thoại chia sẻ của máy in đó hiện ra, các bạn tích vào tùy chọn Share this printer và nhấn OK để kết thúc việc chia sẻ máy in trong mạng LAN trên Windows XP nhé.

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

Cánh chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

2. Kết Nối các Mát Chạm tới Máy In Trong Mạng LAN

Để máy trạm có thể in chung máy in trong cùng một mạng LAN được thì các bạn cần phải kết nối máy trạm với máy in đã share. Có 2 cách để thực hiện công đoạn này, tùy theo bạn làm cách nào cho phù hợp nhé.

Cách 1: Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Với cách này, bạn đọc cần xác định chính xác địa chỉ IP máy chủ cài máy in là gì?. Ví dụ máy tính đang được cắm máy in có địa chỉ IP là: 192.168.1.29 thì lúc này mình sẽ khởi động hộp thoại Run lên bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows R và gõ \\192.168.1.29.

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Bước tiếp theo, danh sách các máy in được chia sẻ trên địa chỉ IP đó sẽ hiện ra. Tại đây các bạn nhấp đúp chuột trái vào tên máy in mà bạn đã share trước đó như hình dưới đây.

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Từ đây Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ cài máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt.

Bạn đừng lo về việc phải tải hay tìm kiếm driver của máy in đó vì công đoạn này sẽ tự động add (thêm) bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Tuy nhiên nếu 1 trong 2 hệ điều hành đang sử dụng khác nhau chẳng hạn như 1 máy 32bit và 1 máy 64bit thì bạn cần phải truy cập vào trang chủ máy in và tải về bộ cài đặt driver máy in đó tương ứng với hệ điều hành máy trạm đang sử dụng nhé.

Cách 2: Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Bước 1: Trên giao diện sử dụng của máy trạm cần kết nối máy in, các bạn truy cập vào Control Panel và nhấn vào View devices and printers tương tự như hướng dẫn chia sẻ máy in trên đây.

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Bước 2: Tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printers như hình sau:

 Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng LAN tại đây, bạn có thể nhấp đúp vào tên máy in đó để kết nối hoặc nhấn vào mục The printer that I want isn’t listed để tới các tùy chọn tiếp theo.

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Bước 4: Ở đây, các bạn chỉ cần quan tâm tới 2 tùy chọn đó là Select a shared printer by name và Add a printer using a TCP/IP address or hostname.

– Select a shared printer by name: Các bạn nhấn vào Browse và trỏ tới tên máy chủ máy in vừa share ban nãy và nhấp đúp vào máy in cần kết nối. Khá đơn giản.

– Add a printer using a TCP/IP address or hostname: Mục này có vẻ khá phức tạp hơn, thường áp dụng cho việc cài đặt máy in tích hợp cổng LAN hay Wi-Fi. Lúc này bạn cần phải xác định địa chỉ IP của máy in đó rồi tiến hành thực hiện theo trình tự sau:

+ Lựa chọn tùy chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname rồi nhấn Next

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

+ Giao diện mới hiện ra, trong mục Device type các bạn lựa chọn tùy chọn TCP/IP Device. Và dòng bên dưới các bạn nhập vào địa chỉ IP máy in đó.

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

+ Nhấn Next ở giao diện tiếp theo

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

+ Tiếp theo, các bạn nhấn vào Have disk

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer

+ Nhấn vào Browse

Trỏ tới thư mục chứa bộ cài đặt driver máy in đó.

Nếu dòng máy in của bạn có nhiều mã khác nhau trong bộ cài, các bạn nên tìm kiếm và nhấp đúp vào file Autorun.

Nhấn OK

Lựa chọn chính xác tên máy in đang sử dụng rồi nhấn Next

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP

Nhấn Next ở bước tiếp theo và hệ thống sẽ bắt đầu cài đặt Drvier máy in lên máy trạm của bạn.

Kích Hoạt Chức Năng Share Trên Máy

Để có thể in trên Windows 7 bạn có thể vào Start chọn Devices and Printers

Vào tiến vào chọn máy in mà ban đang in gồm các tùy chọn để in

Kích Hoạt Chức Năng Share Trên Máy

Kích Hoạt Chức Năng Share Trên Máy

Để chia sẻ bạn vào kích hoạt tính năng chia sẻ trong Network and Sharing Center thông qua Control Panel.

Để có thể in trên windows 8 bạn có thể vào Control Panel chọn Hardware and Sound chọn chọn tiếp Devices and Printers để tiến hành in .

Vào tiến vào chọn máy in mà ban đang in gồm các tùy chọn để in .

Để có thể kết nối máy in trên Windows XP, cũng tương tự như cách trên các bạn có thể kết nối trực tiếp vào máy chủ máy in thông qua địa chỉ IP và nhấp đúp vào nó.

Hoặc các bạn vào Start > Printers and Faxes > Add a Printer trên Control Panel bên trái bấm vào Next.

Chọn Local printer attached to this computer và kích Next.
Chọn Create để tạo cổng mới, chọn kiểu cổng Port Type là Local Port và kích Next.

Với Port Name, nhập vào đường dẫn đến máy in bằng cách nhập vào hai dấu “\\”, tên máy tính hoặc địa chỉ IP cục bộ của máy tính chia sẻ máy in, sau đó là tên chia sẻ của máy in. Chọn máy in và kích Next. Nếu model chính xác không được liệt kê, hãy thử chọn số model gần nhất hoặc máy in cùng dạng

Trên đây, là toàn bộ hướng dẫn mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đọc cách share máy in trong mạng LAN một cách hiệu quả. Nhờ đó bạn có thể sử dụng các chức năng của máy in trên các máy tính khác nhau trong cùng mạng, giúp việc in qua mạng LAN trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Chúc các bạn thành công!

Các tin khác
  • Chia sẻ cánh cắt Video trên Windows 10 không cần phần mềm
  • Chia sẻ – Share tài khoản Vip NhacCuaTui mới nhất 2018
  • KMSpico kích hoạt Windows 10 và Office nhanh chóng
  • Tải Ghost Win 7 2018 Full Soft 23 bit và 64 bit By SEODINH
  • Tải Ghost Win 10 2018 dành cho boot Ghost Win 10 full soft full driver